Office & Culture Manager w/m 80-100% (Zürich)

Office & Culture Manager w/m 80-100%

Location: Zürich
HEGIAS VR Multiuser Screenshot aus der VR
Du bist jung, dynamisch, voller Energie und Tatendrang? Du fühlst Dich in der digitalen Welt Zuhause? Du liebst es, neue Aufgaben strukturiert anzupacken und willst in einem jungen Team Vollgas geben? Wenn Du fleissig genickt hast, dann bitte bist du vielleicht unsere neue Office & Culture Managerin und somit weiterlesen.

Bei uns hast du die Chance, die Erfolgsgeschichte eines innovativen und agilen Startups mitzuschreiben sowie HEGIAS massgeblich mitzuprägen. Was wir Dir bieten:

  • Die Möglichkeit, ein wichtiger Teil von etwas Grossem zu sein und die eigene Handschrift einzubringen
  • Langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit möglicher Mitarbeiterbeteiligung am Erfolg (Bonus/Aktien)
  • Weiterbildung und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Hohe Wertschätzung

So schaffst du Mehrwert

Du bist ein Organisationstalent und behältst in hektischen Zeiten das Wesentliche im Blick. Mit viel Fingerspitzengefühl bringst Du ordentlich Schwung in die Bude. Dir macht es mit Deiner kommunikativen Art Spass, Dreh- und Angelpunkt für Anliegen unserer Mitarbeitenden zu sein. Die Kommunikation in Deutsch und Englisch bereitet Dir keine Mühe. Du bewegst Dich leichtfüssig in digitalen Medien, Apps und Tools. Ohne Berührungsängste bist Du stets dort anzutreffen, wo gerade Not an der Front ist. Mit ausgefallenen Ideen kreierst Du stilsicher ein unverwechselbares Office-Ambiente. Am besten bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Berufserfahrung oder nicht, ist uns egal – Hauptsache Du packst mit an.

Was hältst Du von diesem breiten Aufgabenfeld (nicht abschliessend – je nach deinen Fähigkeiten und Wünschen fallen Aufgaben weg oder kommen andere dazu – wir wollen dich vor allem dort einsetzen, wo du Weltklasse und topmotiviert bist):

  • Mit viel Charme und Empathie die Kultur von HEGIAS leben und mitprägen
  • Dem Management Team organisatorisch und administrativ unter die Arme greifen
  • Unser Sales Team tatkräftig unterstützen
  • Im Aufbau des Personalwesens mitwirken
  • Personalakquise in die Hand nehmen
  • On-/Off-Boarding aller Mitarbeitenden
  • Erstellen von monatlichen Provisionsabrechnungen
  • Für die allgemeine Personaladministration in die Tasten hauen
  • Die Kreditorenbuchhaltung, das Kassenbuch sowie Spesenabrechnung stets im Blick haben
  • Führung des Aktienbuch und der Adaption Verträge
  • Schlagfertig verschiedene Korrespondenzaufgaben meistern
  • Betreuung unserer Gäste persönlich und telefonisch
  • Unterstützung Content Management unserer eigenen Medien (Webseite, Social Media, Newsletter)
  • Events und Messen mitorganisieren
  • Unser tolles Büro hegen und pflegen – Mitarbeiter, Mobiliar und alle anderen Pflänzchen bei Laune halten

Wer braucht Deine Verstärkung?

HEGIAS ist ein stark wachsendes Start-up mit derzeit rund 20 Mitarbeitern. Wir haben im Sommer 2020 die weltweit erste cloud-/browserbasierte Virtual Reality (VR) Lösung zur Visualisierung und Kommunikation für die Bau- und Immobilienbranche lanciert. Planungsdaten und 3D-Modelle können damit auf Knopfdruck in der VR von mehreren Personen, ortsunabhängig begangen, materialisiert und möbliert werden. Du willst mehr davon? Nur zu: www.hegias.com und siehe auch unser Erklärvideo.

Unsere Werte

Fair

Wir haben Spass, bei dem was wir tun. Wir haben ein gutes Gewissen, bei dem was wir getan haben. Denn wir entscheiden konsequent fair und unvoreingenommen aufgrund besten Wissens und Erfahrung. Wir sind fair gegenüber allen Stakeholdern und der Umwelt im Gesamten. Unser Geschäftsmodell ist nachhaltig rund reduziert den ökologischen Fussabdruck unserer Kunden.

Schweizerisch weltoffen

Wir denken strukturiert und erledigen unsere Arbeit präzise und mit Liebe zum Detail. Wir bleiben dabei gestalterisch flexibel und lassen schöpferische Freiheiten zu. Wir sind eine Willensgemeinschaft und handeln ziel- und werteorientiert.

Authentisch

HEGIAS ist authentisch, weil wir offen und ehrlich über jedes Thema reden können, welches uns am Herzen liegt. Wir pflegen eine direkte und transparente Informationspolitik. Wir sind unvoreingenommen und offen gegenüber allen Menschen. Wir begegnen allen mit Respekt, egal welcher Herkunft, Rasse, Geschlecht, Alter und Position.

Das macht dich zur/zum idealen Mitarbeiter/-in

Um in dieser spannenden Rolle erfolgreich zu sein, bringst du folgende Skills mit:

  • Starke, kommunikative, lebensfrohe und offene Persönlichkeit, die sich einbringen und ihre Ideen umsetzen möchte
  • Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Organisationstalent, Neugierde, um Neues zu lernen und entdecken
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Betriebswirtschaftsstudium o,ä.
  • Muttersprache Deutsch, sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch; Französisch und/oder Italienisch sind ein Plus
  • Gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel

Möchtest du Teil einer grossartigen Erfolgsgeschichte werden und bist von Deinen Qualitäten überzeugt, dann freut sich Patrik Marty – unser CEO – auf Deine Bewerbungsschreiben inklusive CV an jobs@hegias.com.